Fakturering

AB Hultsfreds Bostäder använder elektronisk faktura-hantering. Det innebär att alla fakturor skannas och tolkas maskinellt. 

Vår fakturaadress är:

AB Hultsfreds Bostäder, Box 511, 577 26 Hultsfred.

I första hand rekommenderar vi dock att ni skickar fakturorna till levfakturor@hultsfred.se

Till er som kan skicka e-faktura

I första hand ska fakturor skickas elektroniskt i PEPPOL-format via vår VAN-operatör Inexchange med följande ID:

• Hultsfreds kommun: 0007:2120000712
• AB Hultsfreds Bostäder: 0007:5560498080
• Hultsfreds Kommunala Industri AB: 0007:5560908047

Kontakta oss via e-post levfakturor@hultsfred.se om ni har frågor angående anslutning.

 

Om ni ännu inte kan skicka elektroniska fakturor via PEPPOL så kan ni istället skicka fakturor i Svefakturaformat via GLN-nummer:

• Hultsfreds kommun: 7362120000715
• AB Hultsfreds Bostäder: 7365560498081
• Hultsfreds Kommunala Industri AB: 7365560908047

Till er som inte skickar e-faktura idag

Skickar ni idag PDF-fakturor via e-post eller fakturor via post och saknar möjlighet att skicka elektroniska fakturor via ovanstående kanaler så kan ni använda vår kostnadsfria tjänst Proceedo Supplier Center.

Via tjänsten kan ni registrera och skicka fakturor elektroniskt direkt till oss i vårt fakturahanteringssystem Proceedo.

Ni hittar Proceedo Supplier Center här: Proceede Leverantör

Som företag kan du skicka 12 fakturor per år i systemet.

Viktigt att tänka på när du fakturerar oss

Rätt fakturamottagare

Fakturan får inte vara utställd till en enskild tjänsteperson. Den ska vara utställd till den juridiska person som är köpare.

Hultsfreds kommun ska anges som mottagare när fakturan avser kommunen.

Observera att de kommunalägda bolagen är egna juridiska personer. Om fakturan avser AB Hultsfreds Bostäder eller Hultsfreds Kommunala Industri AB ska respektive bolagsnamn anges som fakturamottagare – inte Hultsfreds kommun.

Referens – alltid obligatorisk

Alla fakturor ska innehålla en referens.

I Hultsfreds kommun med bolag består referensen av 3–5 siffror. Referensen får inte innehålla bokstäver eller andra tecken.

Ni får referensen av den tjänsteperson som beställer varan eller tjänsten.

Fakturauppgifter

Betalningsvillkor: 30 dagar

En faktura till oss ska innehålla följande:

• Leverantörens namn
• Leverantörens organisationsnummer
• Köparens organisationsnummer
• Fakturanummer
• Faktura- och förfallodatum
• Bank- eller plusgironummer
• Leveransadress
• Korrekt referens
• Specificerad moms
• Vad fakturan avser, men tydlig specifikation
• Information om F-skattestatus
• Information om momssats eller momsskyldighet

Enligt lag ska alla fakturor via ramavtal och direktupphandling skickas till oss elektroniskt. Observera att pdf inte är ett godkänt format.

Lag 2018:1277 om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling, Sveriges Riksdag

 

För mer information och instruktioner se

Så fakturerar du Hultsfreds kommun och dess bolag | Hultsfreds kommun